Внутренний аудит финансового отдела

Большие предприятия, организации, фирмы, где действует финансовая система и просто система бухгалтерского учета, вынуждены проводить аудиты финансового отдела.

Можете ознакомиться с рекомендациями по аудиту конкретных должностей:

Что это такое?

Аудит — плановая, либо ежегодная проверка различных сфер деятельности. Проверкой занимаются специально обученные люди.

Проверяется всё. Денежные переводы, остаток средств, все документы, все совершаемые операции, в некоторых случаях наблюдение может производиться даже за конкретным сотрудником.

У аудита много плюсов:

Контроль качества;
Выявление ложных сведений и исправление недочетов;
Подготовка к более важным государственным проверкам;
Расчет денежных средств и в последствие их оптимизация.

Внутренний и внешний контроль

Наиболее важным считается финансовый внутренний аудит. Для начала разберемся, почему он называется внутренним, а значит есть еще и внешний. Внешний и внутренний аудиты отличаются только тем, кто будет проводить проверку.

В первом случае наблюдение производят специальные люди — аудиторы. Они нанимаются и за денежную оплату производят проверку.

Во втором случае выявлением недочетов и наблюдением занимаются сами сотрудники.

К сожалению, внутренний контроль не всегда честен, потому как производится он человеком, который непосредственно связан с компанией. Но вопреки опасениям, он все также выявляет проблемы финансовых расчетов, контролирует все переводы, документальные подтверждения и т.д.

Как проводить

Для начала стоит определиться, для чего производится проверка. Если контроль нужен для выявления затрат для исключения банкротства, то проверка должна быть направлена именно на эту деятельность.
Стоит запомнить, что аудиты лучше проводить в несколько этапов, так в случае недочетов или недостоверности информации ошибку можно исправить, а на следующем этапе убедиться в ее отсутствии. Разделение на этапы поможет в конце сформировать годовой отчет.
Все происходит довольно просто. На общем совете директор или учредитель компании должен сообщить о том, что в ближайшее время планируется ВА, заверив, что мероприятие нужно для контроля качества работы, а не для контроля за подчинёнными.
Все решения, а также планы проверки фиксируются в специальных внутренних документах.

Полезно знать

Для проведения проверки лучше всего выбрать независимого эксперта компании, который не занимается финансовой отчетностью, но отлично разбирается в вопросах издержек, банкротства, оптимизации и др. операций. А еще лучше довериться специальному эксперту, который будет прислан только по инициативе начальства.

Удачным примером компаний, которые проводят внутренний аудит является агентство Top-Fin. Оставьте заявку на сайте top-fin.ru и с Вами свяжутся по указанным контактам.

Последние статьи:

Подписаться: