Должностная инструкция — второй по важности документ в работе, первый — трудовой договор. Закон РФ говорит, что у каждого сотрудника предприятия должна быть Должностная инструкция и у финансового директора тоже. Очень важно это сделать, чтобы определить зоны его ответственности и обезопасить компанию.
Это договор, в котором указывают главные требования к сотруднику. Состоит он из 4х разделов: общее положение, должностные обязанности, права и ответственность. Прочитайте все разделы, а затем воспользуйтесь нашим шаблоном.
В «Общем положении» пишут критерии, по которым берут на должность финансового директора и основы его работы. Например, фирме обязательно, чтобы у сотрудника был стаж 7 лет именно в их компании.
Составление этого раздела упрощает собеседования. Так директор смотрит на пункты по списку и говорит: «Вы подходите на должность финансового директора» или «Вы не подходите на должность финансового директора, потому что не знаете 1.5, 1.7, и 1,9 пунктов, а ещё ваш стаж 3 года, а нам нужно 7».
Итак, чтобы составить «Общее положение», можно воспользоваться шаблонами из интернета или написать все с нуля. В первую очередь пишется должность, и к какой категории она относится. Финансовый директор — руководящая должность.
«Генеральный директор издает указ о назначении сотрудника на должность.» — обычно пишут в каждой должностной инструкции. Это очевидный факт, поэтому опустите его и не тратьте бумагу.
Генеральный директор — единственный начальник. Этот пункт поможет разобраться в спорных вопросах. Если финансовый директор потратит 50% выручки за месяц на новый проект по распоряжению генерального, то он ни в чем не виноват. А если он потратит эти 50% по просьбе директора по общим вопросам, то сам будет нести ответственность за деньги.
Напишите сотрудника, который будет заменять финансового директора, когда тот не пришел на работу. Обычно это его заместитель.
Главный пункт: требования к кандидату. У работника должно быть высшее финансовое или экономическое образование и опыт работы 5 лет. Остальные пункты каждая компания указывает индивидуально.
Также смотрят при собеседовании на реальные знания. Финансовый директор должен знать:
Сюда же пишут условия кредитования, знание мирового опыта управления деньгами и т.д. Все, что хотите получить от своего сотрудника.
Составьте список документов, на которые опирается сотрудник во время работы:
Это значит, что генеральный директор может уволить по любому из документов в списке и это будет официально-обоснованное увольнение, которое нельзя обжаловать в суде.
Начальник пишет во втором разделе, что именно он требует от подчиненного. Это прикладная инструкция финансовому директору, в которой прописывается каждая задача.
Если вы укажите соблюдение дресс-кода, то финансовый директор будет обязан приходить в надлежащем виде. Однако, если этого пункта нет, то он имеет право надеть даже пижаму.
Так как финансовый директор отвечает за прибыль и убытки компании, то здесь крайне важно указать все правила его работы.
Основные его обязанности:
Права — это тот круг действий, где сотрудник позволяет себе свободу. Это его привилегия перед другими работниками.
Так как должность, которую мы рассматриваем, достаточно высокая, то и прав здесь будет не мало:
Это подведение итогов всей должностной инструкции. Здесь нужно указать, за что и как могут наказать сотрудника. Если он спросит вас о том, за что его уволили, то покажите этот раздел инструкции.
За что отвечает финансовый директор:
Список дополняет каждая компания сама, так как это зависит от их требований к должности.
Закон РФ говорит о том, что директор не может уволить или не взять на работу без причины. Цвет кожи, возраст, пол, беременность и наличие детей не могут быть основанием для отказа. Поэтому причину нужно обосновать официальным документом. Сотрудник даже может потребовать письменный отчет и руководитель не имеет права ему отказать.
Более того, если работник посчитает, что основания для увольнения не достаточно весомые, то подаст в суд на директора фирмы. Чтобы выиграть судебное дело, нужна должностная инструкция. Любое несоответствие с инструкцией — серьезный повод не взять на работу или уволить. Так директор создает себе подушку безопасности.
Если начальник проиграет дело в суде, то должен заплатить пострадавшему или принять обратно на работу. Поэтому составляйте должностные инструкции для каждого сотрудника как можно детальнее, чтобы потом не бегать по судам.
Бланк-шаблон образца с примером должностной инструкции финансового директора, профстандарт 2018-го года:
А если вам нужна помощь в подборе финансового директора — обращайтесь к команде Топ-фин. Звоните по бесплатному телефону 8 (800) 511 30 10 и пишите на почту info@top-fin.ru.
Последние статьи:
Подписаться:
Производим подбор специалистов по всей России
Предоставляем гарантию на устроенных сотрудников — до 1 года.
Пишите нам: info@top-fin.ru
