Как проверить своего финансового директора?

Прежде чем перейти к рассмотрению способов контроля финансового директора, следует разобраться, по каким причинам и как он совершает ошибки. Такие ошибки можно разделить на 4 категории:

1) Возникающие из-за некомпетентности финансового директора.
2) Возникающие из-за его сверхкомпетентности. Это выполнение задач, которые перед ним изначально не ставили.
3) Совершенные с умыслом. Любые действия, приводящие к потерям компании и к личной выгоде финансового директора.
4) Совершенные по недосмотру. Это нормальное явление для крупной организации. Однако большое количество таких инцидентов может свидетельствовать о некомпетентности сотрудника.

Эксперты компании Top-Fin рекомендуют несколько способов оценки профессиональных качеств финансового директора.

Способы проверки финансового директора

Держать под контролем работу финансовой службы позволят следующие методы проверки финансового директора.

Проверка исполнения бюджета подразделения финансового директора

У финансовой службы, как и у любого другого подразделения, есть свой бюджет. И проверка его соблюдения и размеров — стандартная процедура в процессе внутреннего аудита.

Проверка выполнения условий по контрактам

Это, в первую очередь, договоры с банками и финансовыми компаниями, переговоры с которыми проводит лично финансовый директор.
При заключении любого контракта финансовый директор должен следовать двум принципам:

Контракт должен заключаться с целью принесения максимальной выгоды для организации;
Контракт должен защищать интересы организации и учитывать возможность судебного разбирательства.

Необходимо проверить все заключенные лично финансовым директором и его службой договоры на соответствие этим принципам.

Чтобы обойтись без процедуры последующего контроля, можно ввести «лист согласований», когда подписание контракта визируется несколькими службами компании.

Работа с сотрудниками финансовой службы

Для получения полной картины результатов работы финансовой службы следует обзавестись альтернативным источником информации среди сотрудников структуры, контролируемой лично финансовым директором. Такой человек может дать новую информацию о существующих недоработках и проблемах.

Проверки эффективности выполнения отдельных видов задач

Этот блок включает любые внеплановые проверки выполнения конкретных видов задач: здесь главное, чтобы подобные проверки не спровоцировали у финансового директора желания подать заявление об уходе.

Необходимо донести до него, что эти меры не являются репрессивными, а их цель заключается в повышении эффективности функционирования финансовой службы и создании базы информации для принятия решений по дальнейшему управлению проектами.

Чтобы заранее избавить себя от возникновения различных проблем, связанных с поиском финансового директора и дальнейшей оценкой его профессиональных качеств, рекомендуется обращаться в специализированные агентства.

Компания Top-Fin уже долгое время занимается подбором сотрудников финансовой службы. Наши специалисты проводят тестирования и дают работодателям гарантию на на время всего испытательного периода.

Последние статьи:

Подписаться: